ODCI – (Infraestructura para la clasificación de documentos ofimáticos): Concienciación de los usuarios finales sobre la importancia de la seguridad informática
La proliferación de contenidos en la era de la información ha dado lugar a importantes desafíos de seguridad que afectan a todo tipo de empresas y, en especial, en lo referente a la gestión y a la transferencia de documentos.
Como consecuencia, los responsables de seguridad en tecnologías de la información deben hacer frente a dos retos fundamentales:
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Concienciar del modo más rentable posible a los usuarios finales de la importancia que tiene la seguridad de la información: un aspecto de gran importancia para las empresas multinacionales o multilingües |
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Optimizar el uso de los limitados presupuestos que se destinan a seguridad |
ODCI ofrece una elegante y novedosa solución para afrontar estos desafíos gracias a su herramienta de clasificación de documentos, una tecnología que apenas ocupará recursos (sin necesidad de disponer de servidores, agentes o tipo alguno de hardware). Tanto los responsables de TI como los usuarios finales se enfrentan directamente al problema de la clasificación o seguridad de la información, lo que aumenta la concienciación en temas de seguridad de forma sencilla, rentable y eficaz.
La mayoría de tecnologías de seguridad de TI apenas afectan al usuario final (como se
observa en la figura 1). Normalmente, el usuario desconoce cuándo una empresa instala un nuevo cortafuegos o sistema de prevención de intrusos. Lo mismo ocurre con la mayoría de
las herramientas de seguridad de TI. Esta situación pone de relieve las graves deficiencias en
cuanto a la concienciación en temas de seguridad.
ODCI suple estas carencias al transformar la seguridad en un proceso cognitivo. ODCI obliga
al usuario a tener presente la seguridad durante la actividad diaria más común, la "generación
de contenidos", lo que hace de ODCI la plataforma perfecta para incrementar la concienciación sobre la seguridad.
Al compararse con otras herramientas similares, queda patente que ODCI es una solución
sumamente rentable (vea la figura 2).
Puesto que está totalmente integrada con los procesos diarios del usuario final, se trata de
una herramienta tan eficaz como un curso personal. Al enfrentarse a alguna barrera lingüística, ODCI se muestra aún más efectiva y rentable.
ODCI consta de los siguientes elementos:
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Una serie de complementos para las aplicaciones de MS Office (por el momento, para Word, Excel y PowerPoint). Estos complementos crean etiquetas claras y visibles que muestran la clasificación del documento. Estas etiquetas se encuentran presentes en los documentos tanto en formato digital como impreso.
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Los complementos también crean:
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Un registro de auditoría del historial de clasificación: autor, fecha de creación, nivel de clasificación, etc. |
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Marcas ocultas para evitar la
falsificación. |
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Un conjunto de herramientas para recopilar información estadística y detallada sobre la clasificación en determinados documentos: carpeta web, sistema de archivos, etc.
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Un portal interactivo en línea que ofrece definiciones y ejemplos de
la normativa de clasificación de la organización. Este portal ofrece también la posibilidad de añadir contenidos como muestras y normas básicas para la clasificación. Esta opción se presenta a modo de flujo de trabajo organizado de forma jerárquica, lo que permite resolver cualquier duda del usuario en cuanto al método de clasificación y concienciación. |
ODCI presenta la solución rentable e innovadora para la clasificación de la documentación con el fin de incrementar la concienciación sobre la seguridad de la información, así como de promover la utilización adecuada de la información confidencial.
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